polityka prywatności

Definicje

Na potrzeby niniejszego dokumentu stosowane są następujące definicje:

Administrator danych osobowych –  Fundacja Rozwoju Terapii Rodzin Na Szlaku (dalej: FRTRNS) z siedzibą w Krakowie, ul. Sienkiewicza 14, Numer KRS 0000410824, REGON  122505790, NIP 6762453269

Dane osobowe – informacje dotyczące osoby fizycznej, które ją identyfikują lub umożliwiają jej zidentyfikowanie, co oznacza, że na podstawie tych informacji można ustalić tożsamość osoby fizycznej, której dane dotyczą, w sposób bezpośredni lub pośredni;

Przetwarzanie – czynność lub zestaw czynności wykonywanych na Danych osobowych lub na zestawach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak m.in. zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, pobieranie, przeglądanie czy usuwanie;

Polityka prywatności i plików cookies/Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem Serwisu, na podstawie i zgodnie z RODO;

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

Serwis Internetowy– prowadzona przez Administratora strona internetowa pod domeną naszlaku.org;

Użytkownik – Użytkownik lub Klient w rozumieniu Regulaminu, którego Dane osobowe są Przetwarzane w ramach Serwisu i zawartych za jego pośrednictwem umów.

Informacje ogólne

  1. Polityka prywatności została przygotowana na podstawie i zgodnie z wszelkimi wymogami RODO, w szczególności zawiera wszystkie niezbędne informacje, które Administrator obowiązany jest przekazać osobie, której Dane osobowe Przetwarza i od której zebrał te Dane – na podstawie art. 13 RODO, tj. informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości Przetwarzania Danych osobowych przez Administratora.
  2. Polityka prywatności opisuje kwestie związane z Przetwarzaniem Danych osobowych jedynie za pośrednictwem Serwisu, w tym również w ramach Umów zawartych na odległość na podstawie informacji zawartych na stronie Serwisu.
  3. Strona internetowa Serwisu używa szyfrowanej transmisji danych, co oznacza, że posiada tzw. certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), czyli protokół sieciowy używany do bezpiecznych połączeń sieciowych.
  4. Niniejsza wersja Polityki prywatności obowiązuje od dnia 06.06.2025 r.

Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest  Fundacja Rozwoju Terapii Rodzin Na Szlaku (dalej: FRTRNS) z siedzibą w Krakowie, ul. Sienkiewicza 14, Numer KRS 0000410824, REGON  122505790, NIP 6762453269
  1. Użytkownik może skontaktować się ze Adminitratorem w sprawie swoich Danych osobowych, za pośrednictwem następujących form kontaktu:
    1. korespondencyjnie pod adresem: ul. Sienkiewicza 14, 30-033  Kraków;
    2. mailowo pod adresem: fundacja@naszlaku.org
    3. za pośrednictwem telefonu: +48 517 286 961 (kontakt telefoniczny możliwy jest w Dni robocze w godzinach 9.00-15.00).
  2. Administrator nie wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, ponieważ z uwagi na mały zakres i skalę Przetwarzanych Danych osobowych, nie jest to konieczne ani wymagane prawnie.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

  1. Za pośrednictwem Serwisu Adminitrator mogą Przetwarzać Dane osobowe poprzez:
    1. Newsletter;
    2. zawarcie i realizacja Umowy o świadczenie Usługi Szkolenia i/lub Umowy o dostarczenie Treści cyfrowej;
    3. stosowanie narzędzia Google Analytics;
    4. stosowanie narzędzia Google Ads;
    5. spełnienie obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  2. Adminitrator może również Przetwarzać Dane osobowe w ewentualnej sytuacji ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń na wypadek postępowania sądowego lub postępowania przed innymi organami.
  3. Wszystkie Dane osobowe, które mogą być Przetwarzane przez Adminitratora za pośrednictwem Serwisu, podawane są przez Użytkownika w sposób dobrowolny.
  4. Użytkownik nie musi podawać Adminitratorowi swoich Danych osobowych, czy to w sposób bezpośredni (np. poprzez zapis na Newsletter). Jednak brak podania pewnych Danych osobowych, może wiązać się z brakiem możliwości wykonania danej usługi czy osiągnięcia określonego celu (np. brak podania Danych osobowych w formularzu zapis na Newsletter, uniemożliwi Użytkownikowi zapis na Newsletter).
  5. Jeśli jednak Użytkownik poda swoje Dane osobowe, Adminitrator będą je Przetwarzać na podstawie i w granicach prawa, w tym w szczególności w sposób adekwatny w rozumieniu RODO, tj. stosownie i z ograniczeniem do tego, co niezbędne do celów, w których są Przetwarzane, czyli zgodnie z zasadą minimalizacji danych.
  6. Szczegółowe podstawy Przetwarzania Danych osobowych wskazane są w dalszej części Polityki prywatności.

Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem Newslettera

  1. Poprzez Newsletter, na który Użytkownik może się zapisać, za pośrednictwem formularza zapisu na Newsletter lub na etapie składania Zamówienia, Adminitrator Przetwarza Dane osobowe, które Użytkownik przekaże mu wypełniając i wysyłając formularz zapisu na Newsletter lub wskazując w formularzu Zamówienia, czyli adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, w celu wysyłania przez Usługodawcę Newslettera.
  3. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w ramach Newslettera, Przetwarzane są do czasu cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych.
  4. Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez Adminitratora na podstawie zgody udzielonej przez Użytkownika przed jej cofnięciem.
  5. W przypadku, gdy Użytkownik chce cofnąć zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celu świadczenia Usługi Newsletter, może z niego zrezygnować, naciskając w link służący do wypisu z Newslettera, wysyłany w każdej wiadomości email, wysyłanej w ramach Newslettera.

Dane osobowe przetwarzane poprzez zawarcie i realizację umowy o świadczenie usługi szkolenia i/lub dostarczenia treści cyfrowej i dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem Newslettera

  1. W ramach zawarcia oraz realizacji Umowy o świadczenie Usługi Szkolenia i/lub dostarczenia Treści cyfrowej, zawartej na odległość poprzez stronę Serwisu, Adminitrator przetwarza dane osobowe Klienta, które są niezbędne do zawarcia Umowy oraz jej świadczenia lub realizacji, tj. imię, nazwisko, adres, numer rachunku bankowego, firma, NIP, adres siedziby przedsiębiorstwa oraz inne Dane przekazane Usługodawcy poprzez składanie Zamówienia i zawarcie Umowy.
  2. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach Umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie w celu podjęcia działań na żądanie Klienta, przed zawarciem Umowy oraz przetwarzanie niezbędne w celu wykonania Umowy, której Klient jest stroną.
  3. Dane osobowe Klienta Przetwarzane w ramach zawartej Umowy, Przetwarzane są do upływu okresu przedawnienia roszczeń dotyczących Umowy, wynikających z przepisów obecnie obowiązującego prawa.

Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem Google Analytics

  1. Adminitrator wykorzystuje na stronie Serwisu narzędzie analityczne Google Analytics.
  2. W ramach Google Analytics, Adminitrator może Przetwarzać następujący zakres Danych osobowych Użytkownika adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć, wiek.
  3. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Analytics jest analiza statystyczna w zakresie ruchu Użytkownika na stronie Serwisu, interakcja Użytkownika ze stroną Serwisu, co stosowane jest przez Administratora, aby mógł optymalizować działania strony Serwisu, a tym samym efektywnie prowadzić działalność gospodarczą.
  4. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służą narzędzia analityczne, o których mowa w niniejszym pkt.
  5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem Google Analytics, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
  6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  8. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach Google Analytics, Przetwarzane są do 2 lat, tj. do czasu ważności pliku cookies lub do czasu cofnięcia przez Użytkownika zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.

Dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem Google Ads

  1. Adminitrator wykorzystuje na stronie Serwisu narzędzie reklamowe – Google Ads.
  2. W ramach Google Ads, Adminitrator może Przetwarzać takie Dane osobowe Użytkownika jak: adres IP, przybliżona lokalizacja ograniczona do miejscowości, płeć.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. Przetwarzanie na podstawie zgody, wyrażonej przez osobę, której Dane osobowe dotyczą, w celu, do którego służy narzędzie reklamowe, o których mowa w niniejszym pkt.
  4. Celem Przetwarzania Danych osobowych przez Google Ads, jest w szczególności prowadzenie przez Adminitratora kampanii reklamowej, mającej na celu promocję działalności Adminitratora w sieci Internet, a tym samym promocję prowadzonej działalności gospodarczej.
  5. Zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych za pośrednictwem wyżej wskazanego narzędzia, Użytkownik może wyrazić za pośrednictwem komunikatu cookies (tzw. paska cookies), który pojawi się na stronie Serwisu, gdy Użytkownik wejdzie na nią po raz pierwszy.
  6. Uprawnieniem Użytkownika jest także cofnięcie wyrażonej zgody na Przetwarzanie Danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  7. W celu cofnięcia zgody, możesz w każdej chwili wyłączyć pliki cookies opisane w niniejszym pkt, w ustawieniach plików cookies.
  8. Twoje Dane osobowe Przetwarzane w ramach Google Ads, Przetwarzane są przez okres czasu, wskazany przez Adminitratora w ustawieniach danego pliku cookie lub do czasu cofnięcia przez Ciebie zgody na Przetwarzanie tych Danych, na podstawie działań, o których mowa w ppkt powyżej.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach spełnienia obowiązków prawnych

  1. Na Adminitratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które muszą spełnić, jak np. wystawianie faktur, rozliczanie się z nich. W związku z tym, Adminitrator przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nich ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratora, które wymagały Przetwarzania tych Danych.

Przetwarzanie danych osobowych w sytuacji ewentualnego ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń wynikających z umowy

  1. Na Administratorze, jako na przedsiębiorcy, ciąży również szereg obowiązków prawnych, które muszą spełnić, jak np. wystawianie faktur, rozliczanie się z nich. W związku z tym, Adminitrator Przetwarza Dane osobowe, które są niezbędne do spełnienia wszelkich koniecznych obowiązków prawnych, które na nich ciążą, w szczególności w zakresie przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  2. Danymi osobowymi, o których mowa w ppkt 1 powyżej są: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego, ewentualnie też NIP lub REGON oraz firma.
  3. Podstawą prawną do Przetwarzania Danych osobowych w ramach spełnienia przez Administratora obowiązków prawnych, o których mowa w niniejszym pkt jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów rachunkowych oraz podatkowych.
  4. Dane osobowe Użytkownika Przetwarzane w celu spełnienia obowiązków prawnych, Przetwarzane są do momentu wygaśnięcia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, które wymagały Przetwarzania tych Danych.

Przetwarzanie danych osobowych przez inne podmioty

  1. W celu korzystania z narzędzi umożliwiających Administratorowi posiadanie strony Serwisu, prowadzenia działań analitycznych, marketingowych, które wspierają działalność Administratora, a także świadczenia Usług elektronicznych, Dane osobowe Użytkownika mogą być Przetwarzane również przez następujące podmioty:
    1. hostingodawcę strony Serwisu, który przechowuje Dane osobowe na serwerze, a tym samym je Przetwarza tj. nazwa.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie (KRS: 0000594747), jako podmiot przetwarzający Dane;
    2. podmioty świadczące usługi informatyczne związane ze stroną Serwisu, jako podmioty przetwarzające Dane;
    3. podmiot obsługujący zapis i wysyłkę Newslettera;
    4. podmioty obsługujące płatności elektroniczne tj. PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu (KRS: 0000347935),
    5. podmioty świadczący na rzecz Usługodawcy usługi księgowe, jako podmiot przetwarzający Dane;
    6. podmiot obsługujący program służący do fakturowania, wykorzystywany przez Usługodawcę, tj. Elisoft jako podmiot przetwarzający Dane;
    7. Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – w celu korzystania przez Administratora z narzędzi Google Analytics, Google Ads, który jest samodzielnym administratorem tych Danych osobowych.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

  1. Administratora nie przekazuje bezpośrednio Danych osobowych Użytkownika do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
  2. Dane osobowe Użytkownika mogą być jednak przekazywane do państw trzecich przez Google LLC, Meta Platforms Inc., z którego narzędzi Administrator korzysta, które w ramach tych działań stają się odrębnymi Adminitratorami Danych osobowych Użytkownika lub innych podmiotów, którym Adminitrator przekazuje Dane w ramach Umowy powierzenia przetwarzania Danych, o których mowa w ppkt poniżej.
  3. Google LLC figuruje w wykazie podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework i zgodnie z Decyzją wykonawczą Komisji (UE) C(2023) 4745 z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych zgodnie z EU- USA Data Privacy Framework, w związku z czym ochrona Danych osobowych odpowiada standardom regulacji obowiązujących w Unii Europejskiej.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu

Dane osobowe Użytkownika nie są wykorzystywane przez Administratora do celów podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się na zautomatyzowanym Przetwarzaniu Danych osobowych, w tym również profilowaniu.

Uprawnienia, które przysługują Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych

  1. Na podstawie art. 16–21 RODO, Użytkownikowi przyznane są następujące uprawnienia, związane z Danymi osobowymi Przetwarzanymi przez Administratora.
  2. W ramach wyżej wskazanych podstaw prawnych Użytkownik ma prawo skorzystać z następujących uprawnień dotyczących jego Danych osobowych, które Przetwarza Administrator, tj. Użytkownik ma prawo do:
    1. dostępu do Danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;
    2. sprostowania Danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;
    3. usunięcia Danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;
    4. ograniczenia Przetwarzania Danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;
    5. przenoszenia Danych osobowych, na podstawie art. 20 RODO;
    6. wniesienia sprzeciwu wobec Przetwarzania Danych, na podstawie art. 21 RODO.
  3. Więcej szczegółowych informacji w zakresie przysługujących Użytkownikowi uprawnień znajduje się odpowiednio w art. 16–21 RODO.
  4. Jeżeli Przetwarzanie Danych osobowych Użytkownika, odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na Przetwarzanie Danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
  5. Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego Dane osobowe nie są Przetwarzane w sposób prawidłowy i zgodny z przepisami prawa.
  6. Właściwym organem nadzorczym może być organ właściwy ze względu na miejsce stałego pobytu Użytkownika w państwie członkowskim, miejsce pracy Użytkownika, czy miejsce popełnienia ewentualnego naruszenia w zakresie Danych osobowych.
  7. W Polsce organem nadzorczym w zakresie Danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  8. Przed złożeniem ewentualnej skargi, Administrator zachęca jednak, aby uprzednio skontaktować się z nimi pod adresem e-mail: fundacja@naszlku.org celem wyjaśnienia sprawy, czy wątpliwości Użytkownika związanych z Przetwarzaniem Danych osobowych za pośrednictwem Serwisu czy zawartej Umowy.

Pliki cookies – informacje ogólne

  1. Strona internetowa Serwisu wykorzystuje pliki cookies.
  2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika, z którego Użytkownik korzysta wchodząc na stronę Serwisu, np. komputer, czy telefon komórkowy.
  3. Cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora (tzw. cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (tzw. cookies podmiotów trzecich).

Pliki cookies a przetwarzanie danych osobowych

  1. Poprzez odczytywanie plików cookies Użytkownika przez system teleinformatyczny, Administrator może mieć dostęp do informacji, które stanowią Dane osobowe, w związku z czym, na podstawie takich działań dochodzi do Przetwarzania tych Danych osobowych przez Administratora.
  2. Część z plików cookies wykorzystywanych przez Administratora to pliki niezbędne do prawidłowego świadczenia na rzecz Użytkownika usług elektronicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, natomiast wykorzystywanie przez Administratora niektórych z plików cookies, nie jest niezbędne, ponieważ służy Administratorowi do celów, które nie są konieczne, aby Użytkownik mógł w sposób prawidłowy korzystać z Serwisu.
  3. Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usług elektronicznych na rzecz Użytkownika, są zablokowane do czasu, aż Użytkownik wyrazi zgodę na ich wykorzystywanie, a tym samym zgodę na Przetwarzanie Danych osobowych.
  4. Zgodę, o której mowa powyżej Użytkownik może wyrazić poprzez pasek cookies, który wyświetli się na stronie Serwisu podczas pierwszej wizyty Użytkownika.
  5. Podstawą prawną Przetwarzania Danych osobowych za pośrednictwem plików cookies, o których mowa w ppkt 4 powyżej jest art. 6 ust. 2 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika.
  6. Dodatkowo w ramach swojej przeglądarki internetowej, Użytkownik ma możliwość w każdym czasie zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies, m.in. poprzez blokowanie ich wykorzystywania lub ponowne włączanie.

Pliki cookies wykorzystywane poprzez stronę Serwisu

  1. Poprzez stronę Serwisu, Administrator wykorzystuje własne pliki cookies oraz pliki cookies podmiotów trzecich.
  2. Pliki cookies własne wykorzystywane są do zapewnienia prawidłowego działania poszczególnych mechanizmów występujących na stronie.
  3. Pliki cookies podmiotów trzecich wykorzystywane na stronie Serwisu, to pliki cookies Google Analytics, Google oraz Google, którego właścicielem jest Google LLC.

Postanowienia końcowe

Administrator ma prawo zmienić treść Polityki prywatności, w szczególności kiedy jest to wymagane zmianami związanymi z Przetwarzaniem Danych osobowych na stronie Serwisu, zmianami technologicznymi czy zmianami w zakresie obowiązującego prawa, dotyczącego kwestii opisanych w niniejszym dokumencie.

W sprawach nieuregulowanych w Polityce prywatności, stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego i RODO.